Главная | Услуги и функции | Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации; Подтверждение документов об ученых степенях, ученых званиях | Порядок предоставления государственных услуг
Порядок предоставления государственных услуг
Для получения государственной услуги «Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях» необходимо обратиться в отдел государственных услуг управления государственных услуг и оценки качества образования Министерства образования Кузбасса с заявлением о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании (далее – Документ) (в письменной форме при личном обращении, почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения или в форме электронных документов с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — единый портал) либо реестра апостилей).
В заявлении указываются:
| - | полное наименование компетентного органа, уполномоченного на проставление апостиля; | |
| - | фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица, обратившегося в компетентный орган с запросом о проставлении апостиля (далее — заявитель); | |
| - | фамилия, имя и отчество (при наличии) обладателя документа (в случае если обладатель указанного Документа не является заявителем); | |
| - | пол заявителя; | |
| - | пол обладателя Документа; | |
| - | дата рождения заявителя; | |
| - | дата рождения обладателя Документа (в случае если обладатель указанного Документа не является заявителем); | |
| - | страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя (при наличии); | |
| - | страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) обладателя Документа (при наличии); | |
| - | реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя; | |
| - | отметка о необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе; | |
| - | способ получения заявителем результата предоставления государственной услуги (лично в компетентном органе, в электронном виде, почтовым отправлением с наложенным платежом с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) и адреса заявителя в случае представления оригинала Документа для проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе); | |
| - | выбор языка предоставления реестровой выписки (и апостиля на бумажном носителе) — русский, английский, французский; | |
| - | государство предъявления Документа; | |
| - | причина выезда; | |
| - | адрес регистрации заявителя; | |
| - | адрес регистрации обладателя документа (в случае если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем документа); | |
| - | контактные данные заявителя (телефон, адрес электронной почты); | |
| - | реквизиты документа о смене ФИО, с указанием прежнего ФИО (в случае, если обладатель документа менял ФИО); | |
| - | дата подачи заявления; | |
| - | подпись заявителя. |
Заявление и прилагаемые к нему документы и (или) сведения направляются заявителем в Министерство образования Кузбасса почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения либо посредством единого портала, либо реестра апостилей.
В случае если прилагаемые к заявлению документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
При подаче заявления в Министерство образования Кузбасса почтовым отправлением с уведомлением о вручении к заявлению прилагаются следующие документы:
| а) | копия документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании; | |
| б) | оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании (далее — Документ) (в случае необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе); | |
| в) | заверенная в нотариальном порядке копия документа, удостоверяющего личность заявителя; | |
| г) | заверенная в нотариальном порядке копия документа, удостоверяющего личность обладателя Документа (в случае если обладатель Документа не является заявителем); | |
| д) | заверенная в нотариальном порядке копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) обладателя Документа, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии), указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя; |
При электронной подаче заявления в Министерство образования Кузбасса через единый портал либо реестр апостилей, к заявлению прилагаются следующие документы и сведения:
| а) | электронный документ (скан-копия) документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании; | |
| б) | электронный документ (скан-копия) документа, удостоверяющего личность обладателя Документа (в случае если обладатель документа не является гражданином Российской Федерации). |
оригинал Документа (в случае необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе предоставляется в Министерство образования Кузбасса после принятия решения о проставлении апостиля);
При рассмотрении вопроса о подтверждении Документа осуществляется:
| а) | определение подлинности подписи и наличия у должностного лица, подписавшего Документ, полномочий на право подписи; | |
| б) | в надлежащем случае определение подлинности печати, которой скреплен Документ; | |
| в) | установление факта выдачи Документа лицу, указанному в нем в качестве его обладателя; | |
| г) | установление соответствия представленного Документа образцу (форме), установленному на момент его выдачи; | |
| д) | установление наличия в Документе всех реквизитов, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации или СССР являлось обязательным на момент его выдачи. |
В случае отсутствия образца подписи и в надлежащем случае оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего Документ, организации, выдавшей Документ, направляется запрос о предоставлении соответствующей информации.
Запрос направляется в течение 1 рабочего дня со дня установления факта отсутствия указанной информации.
Организация и иные уполномоченные организации, в которые был направлен запрос, обязаны в течение 5 рабочих дней со дня его получения направить ответ.
В случае если в установленный срок ответ на запрос не получен, то в организацию или иные уполномоченные организации направляется повторный запрос.
По результатам рассмотрения вопроса о подтверждении Документа принимается решение о подтверждении Документа либо об отказе в подтверждении Документа.
Срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации заявления.
В случае направления повторного запроса срок проставления апостиля может быть продлен до 35 рабочих дней.
В случае продления срока проставления апостиля заявитель уведомляется об этом в течение 1 рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока проставления апостиля.
При принятии решения о подтверждении Документа Министерство образования Кузбасса в день принятия такого решения направляет заявителю посредством единого портала, либо электронной почты заявителя уведомление о проставлении апостиля на Документе и выписку о проставлении апостиля на российских официальных документах об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, из реестра апостилей.
В выписке о проставлении апостиля на российских официальных документах об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, из реестра апостилей указываются следующие сведения:
| а) | полное наименование компетентного органа; | |
| б) | двухмерный штриховой код; | |
| в) | дата и время предоставления указанной выписки; | |
| г) | номер присвоенного апостиля; | |
| д) | дата проставления апостиля; | |
| е) | статус апостиля (действующий или недействующий (в случае внесения записи в реестр апостилей о подтверждении соответствующего Документа повторно); | |
| ж) | фамилия, имя, отчество (при наличии) обладателя Документа; | |
| з) | уровень образования, вид Документа; | |
| и) | реквизиты бланка Документа (серия, номер); | |
| к) | реквизиты Документа (регистрационный номер, дата выдачи); | |
| л) | наименование органа или организации, выдавших Документ; | |
| м) | должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего Документ; | |
| н) | наименование должности уполномоченного должностного лица компетентного органа; | |
| о) | фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного должностного лица компетентного органа. |
Решение об отказе в подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании (далее — Документ) принимается по следующим основаниям:
| а) | Документ не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании, образец которого утвержден на момент его выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, либо документом государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, об ученой степени, ученом звании, либо документом об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании, образец которого в случаях, предусмотренных Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации", установлен на день его выдачи российской организацией самостоятельно; | |
| б) | в Документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи; | |
| в) | должностное лицо, подписавшее Документ, не обладало полномочием на право его подписи; | |
| г) | подпись должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиск печати на Документе не соответствуют образцам, имеющимся в Министерстве образования Кузбасса; | |
| д) | организация представила информацию о том, что данный Документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя; | |
| е) | организацией и иными уполномоченными организациями, в которые был направлен повторный запрос, не представлены ответы (за исключением случаев межведомственного взаимодействия); | |
| ж) | организация и иные уполномоченные организации представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиска печати; | |
| з) | наличие в Документе опечаток и (или) ошибок. |
При принятии решения об отказе в подтверждении Документа заявителю направляется (выдается) уведомление с указанием причин отказа и возвращаются представленные им документы.
В случае если организация представила информацию о том, что Документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя, компетентный орган в течение 5 рабочих дней:
| а) | направляет соответствующую информацию с приложением копии Документа или его оригинала (в случае наличия оригинала Документа у компетентного органа) в правоохранительные органы; | |
| б) | направляет заявителю, в том числе с использованием единого портала, мотивированное уведомление о направлении копии Документа или его оригинала (в случае наличия оригинала Документа у компетентного органа) в правоохранительные органы. |
Заявитель вправе отозвать заявление в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», на любом этапе подтверждения Документов до принятия компетентным органом решений о подтверждении Документа или его направления в правоохранительные органы.
За проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 2500 (две тысячи пятьсот) рублей. Пошлина уплачивается путем банковского перевода на следующие реквизиты:
